Monessa yrityksessä tuotannonhallinta ja raportointi ovat yhä osittain manuaalisia prosesseja – usein myös Excelin pyörittelyä. Tiedon siirtyminen eri järjestelmien välillä on hidasta tai jää kokonaan hyödyntämättä, mikä aiheuttaa viiveitä päätöksenteossa, vaikeuttaa resurssien optimointia ja kasvattaa operatiivisia kustannuksia.

Tuotannonhallinnan digitalisointi ja järjestelmien saumaton yhdistäminen tuovat reaaliaikaisen datan saataville, automatisoivat prosesseja ja mahdollistavat toiminnan skaalaamisen ilman ylimääräistä hallinnollista työtä. Digitalisaation keinoja on monia – toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) on yksi vaihtoehto, mutta yhtä lailla ratkaisu voi olla tuotannon seurantaan tarkoitettu erillinen ohjelmisto, järjestelmien integraatiot tai kokonaan uusi räätälöity sovellus, joka yhdistää eri järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi.

Reaaliaikainen tieto parantaa tuotannon suunnittelua ja raportointia

Ilman tarkkaa ja ajantasaista tietoa tuotannon johtaminen on vaikeaa. Manuaaliset raportointiprosessit aiheuttavat viiveitä, eikä resurssien käyttöä voida optimoida tehokkaasti. Kun tuotannonhallintaan tuodaan digitaaliset työkalut, yritys voi hyödyntää dataa täysimääräisesti ja tehdä parempia päätöksiä, myös kustannusten näkökulmasta. Reaaliaikainen tieto mahdollistaa esimerkiksi tarkemman jälkilaskennan, mikä auttaa tunnistamaan materiaalihukan ja ylikapasiteetin sekä tekemään säästöjä suoraan työ- ja materiaalikustannuksissa.

Tuotannon digitalisoinnin hyödyt ovat kiistattomia:

• Reaaliaikainen näkyvyys tuotantoprosessiin ja resurssien käyttöön
• Parempi toimitusvarmuus ja tehokkaampi kapasiteetin hallinta
• Vähemmän manuaalista raportointia ja virheiden minimointi
• Saumaton tiedonkulku eri järjestelmien välillä
• Joustavampi tuotannonohjaus ja parempi reagointikyky muutoksiin
• Mahdollisuus jälkilaskentaan ja sen kautta konkreettisiin säästöihin materiaali- ja työkustannuksissa

Integraatiot varmistamassa sujuvaa tuotannonhallintaa

Teollisuudessa järjestelmien välinen tiedonkulku on kriittinen tekijä tuotannon tehokkuuden ja kilpailukyvyn kannalta. Jos tieto on hajallaan eri järjestelmissä tai sitä siirretään manuaalisesti, syntyy viiveitä, virheitä ja ylimääräistä työtä. Integraatiot mahdollistavat sen, että eri ohjelmistot ja tuotannonohjausjärjestelmät toimivat saumattomasti yhdessä, jolloin data liikkuu reaaliaikaisesti ja on aina käytettävissä päätöksenteon tueksi.

Vaikka taloushallinto on monessa ERP-järjestelmässä jo valmiiksi integroituna osana kokonaisuutta, järjestelmien välinen yhteispeli ei silti aina ole saumatonta. Kun ERP yhdistetään tehokkaasti esimerkiksi toimitusketjun hallintaan tai asiakkuudenhallintaan, kokonaiskuva liiketoiminnasta selkiytyy ja tuotannon suunnittelu voidaan optimoida tarkemmin. Taloushallinnon integraatiot, olivatpa ne ERP:n sisällä tai ulkopuolella, mahdollistavat esimerkiksi automaattisen laskutuksen ja vähentävät manuaalista tiedonsyöttöä. Myös toimialakohtaiset järjestelmät voidaan yhdistää osaksi tuotannonhallintaa, jolloin tieto liikkuu suoraan tuotannosta tilausjärjestelmään ilman turhia välivaiheita.

Integraatioiden avulla yritykset voivat saavuttaa merkittäviä hyötyjä:

• Vähemmän manuaalista työtä: Automaatio vähentää tietojen manuaalista syöttämistä ja siirtämistä järjestelmien välillä.
• Parempi raportointi ja analytiikka: Reaaliaikainen tieto eri järjestelmistä mahdollistaa tarkemman tuotannon seurannan ja tehokkaamman päätöksenteon.
• Tehokkaampi toimitusketjun hallinta: Materiaalivirrat ja varastonhallinta voidaan optimoida paremmin, kun järjestelmät keskustelevat keskenään.
• Parantunut asiakaspalvelu: Kun tiedot tilauksista, tuotannon tilanteesta ja toimitusajoista ovat kaikkien saatavilla, asiakkaiden palvelu nopeutuu ja tarkentuu.
• Ennakoiva huolto ja kunnossapito: IoT-sensorit ja älykäs etähallinta yhdistettynä ERP- ja tuotannonhallintajärjestelmiin mahdollistavat huoltotarpeiden tunnistamisen ennen tuotantokatkoksia.

Integraatiot eivät ole pelkästään teknisiä projekteja, vaan ne ovat liiketoiminnan kehityksen kannalta keskeisiä ratkaisuja. Niiden avulla voidaan automatisoida prosesseja, vähentää kustannuksia ja varmistaa, että tuotanto pyörii tehokkaasti myös kasvavassa liiketoiminnassa.

Case: PetterSteel – tuotannonhallinnan ja raportoinnin digitalisointi

PetterSteel on suomalainen rakennuspellityksen edelläkävijä, joka on panostanut vahvasti digitaalisiin työkaluihin. Yrityksen tuotannonhallintaa ohjaa PetterNet-järjestelmä, joka kattaa laajasti liiketoiminnan kriittiset prosessit.

Yhteistyömme PetterSteelin kanssa käynnistyi, kun aiempi ohjelmistokehityskumppani vetäytyi markkinoilta. Yritys tarvitsi luotettavan teknologiaosaajan, joka voisi varmistaa järjestelmän ylläpidon ja jatkokehityksen. Otimme PetterNetin haltuun ja lähdimme yhdessä kehittämään sitä eteenpäin, jotta PetterSteel pystyi tehostamaan toimintaansa.

Kehitystoimenpiteet:

• ERP-järjestelmän haltuunotto ja jatkokehitys
• Integraatiot taloushallintajärjestelmä Procountoriin ja toimialakohtaiseen Bendex-peltijärjestelmään
• Automatisoidun laskutuksen kehittäminen
• Uuden tarjoustyökalun suunnittelu ja käyttöönotto
• Monitorointityökalun lisääminen järjestelmän toiminnan seurantaan

Tulokset:

• Manuaalisen työn väheneminen ja automaatio
  • Integraatiot ja järjestelmäkehitys ovat vähentäneet merkittävästi manuaalista työtä, nopeuttaneet prosesseja ja vähentäneet virheitä.
• Parempi päätöksenteko reaaliaikaisen datan avulla
  • Työtilausten ja työkorttien hallinta sekä sujuva tiedonkulku eri järjestelmien välillä ovat mahdollistaneet tarkemman resurssien hallinnan ja nopeamman reagoinnin.
• Liiketoiminnan kasvu ilman lisäresursseja
  • PetterSteel on kyennyt hallitsemaan kasvavia tilausvolyymeja ilman, että organisaation kokoa on tarvinnut kasvattaa.
• Jatkuva kehitys ja automaation laajentaminen
  • Seuraavana tavoitteena on täysin automatisoitu laskutus, joka tehostaa entisestään toimintaa ja vähentää hallinnollista työtä.

“Olemme rakentaneet jo pitkään kokonaan digitaalista toiminnanohjausta yritykseemme. Hurjan kanssa asiat ovat edenneet parhaiten, mitä me olemme kokeneet markkinoilla.
Aikataulut pitää, koska kaiken takana on huolella tehty työmääräarvio eri projekteista. Olemme ottaneet hurjan loikan digikehityksessä ja uutta tehdään.

Liiketoiminta kasvaa ja olemme kyenneet toimimaan nykyisellä taloushallintotiimillä kasvusta huolimatta. Nyt rakennamme järjestelmää eteenpäin, että voimme hallita entistä suurempaa volyymia nykyisillä resursseilla. Tavoitteena on esimerkiksi kokonaan automaattinen laskutus.”

Petteri Heimonen, CEO, PetterSteel Oy

PetterSteel on onnistunut vähentämään manuaalista työtä ja parantamaan tuotannonhallinnan tehokkuutta, mikä on mahdollistanut liiketoiminnan skaalautuvuuden ilman ylimääräisiä hallinnollisia kustannuksia. Tutustu asiakastarinaan!

Tekoäly ja analytiikka tukemassa tuotannon digitalisaatiota

Tekoäly ja analytiikka tuovat tuotannonhallintaan uuden tason ennakoitavuutta ja tehokkuutta. Reaaliaikainen datan analysointi auttaa tunnistamaan tuotannon pullonkauloja, optimoimaan resurssien käyttöä ja vähentämään virheitä ilman, että laatu kärsii.

Ennakoiva kunnossapito on yksi tekoälyn suurimmista hyödyistä. Esimerkiksi Stockholm Exergi hyödyntää Caverion Intelligencen Anomaly Detection -ratkaisua, joka analysoi tuhansia signaaleja ja havaitsee poikkeavuuksia koneoppimisen avulla. Tämä auttaa ehkäisemään suunnittelemattomia tuotantokatkoksia ja optimoi laitoksen suorituskykyä.

Älykkään etähallinnan avulla yritykset voivat säästää kunnossapitokustannuksista, kun huolto perustuu reaaliaikaiseen dataan eikä kiinteisiin aikatauluihin. Lue lisää, miten etähallinta tukee tuotannon digitalisaatiota: Älykäs etähallinta teollisuudessa – jopa 30 % säästöt kunnossapidossa.

Bosch on hyödyntänyt laadunvalvonnassa tekoälyä tuotantoprosessien reaaliaikaiseen monitorointiin, mikä on parantanut lopputuotteiden laatua ja vähentänyt takaisinvetojen riskiä.

Siemens on kehittänyt energiatehokkuuden optimointiin tekoälyratkaisuja, joiden avulla tehtaiden energiankulutusta voidaan vähentää ja hiilidioksidipäästöjä pienentää. Myös Gebwellin G-Power® Smart kaukolämmönjakokeskus hyödyntää tekoälyä kiinteistöjen lämmityksen optimointiin reaaliaikaisen sää- ja olosuhdedatan perusteella.

Kun analytiikka ja tekoäly yhdistetään osaksi tuotannonhallintaa, yritykset voivat tehdä parempia päätöksiä, lisätä joustavuutta ja varmistaa, että tuotanto toimii optimaalisesti kaikissa olosuhteissa.

Lue myös: Tekoälyn mahdollisuudet teollisuudelle – tehoa, tarkkuutta ja säästöjä tuotantoprosesseihin

Miten oma tuotannonhallintasi voisi hyötyä digitalisaatiosta?

Hurjalla kehitämme järjestelmiä, jotka tukevat yritysten digitalisaatiota ja tuotannon tehostamista. Rakennamme ohjelmistoratkaisuja, integraatioita ja otamme haltuun olemassa olevia järjestelmiä, jotta yrityksesi voi keskittyä kasvuun ja kilpailukyvyn parantamiseen.

Teemme muun muassa:

• Räätälöityjä tuotannonhallinnan järjestelmiä
• Olemassa olevien ERP-järjestelmien kehitystä ja ylläpitoa
• Integraatioita muun muassa taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan ja toimitusketjun järjestelmiin
• Tekoälypohjaisia ratkaisuja tuotannon optimointiin
• Reaaliaikaista raportointia ja tiedolla johtamista tukevia järjestelmiä

Digitaaliset ratkaisut eivät ole pelkästään teknisiä investointeja, vaan ne ovat keino varmistaa yrityksen tehokkuus ja kilpailukyky tulevaisuudessa. Haluatko päästä eroon manuaalisista työvaiheista ja siiloihin jäävästä tiedosta? Tai haluatko esimerkiksi päästä eroon Exceleistä ja automatisoida raportoinnin reaaliaikaiseksi?

Ota yhteyttä, niin suunnitellaan ratkaisu, joka tukee juuri sinun liiketoimintaasi!