PetterSteel on kuopiolainen vuodesta 2008 lähtien toiminut rakennusalan yritys, joka valmistaa erilaisia peltituotteita. Yritys on rakennuspellityksen edelläkävijä, jota ei uusi ja tuntematon pelota, ja onkin tästä syystä kasvanut mittatilauslistojen suurimmaksi suomalaiseksi valmistajaksi. PetterSteelin tehtävänä on uudistaa alaa, rakentaa asiakkaidensa menestystä ja suojata rakennuksia. PetterSteelin käytössä on ainutlaatuinen tilaus- ja tuotannonohjausjärjestelmä sekä uudenaikaiset tuotantolaitteet. Lisäksi PetterSteel on rakentanut laatujärjestelmää ja digitalisoinut liiketoimintaansa vahvasti. Yrityksen voidaankin sanoa vieneen rakennuspellitysalan digiaikaan.
“Olemme rakentaneet jo pitkään kokonaan digitaalista toiminnanohjausta yritykseemme. Hurjan kanssa asiat ovat edenneet parhaiten, mitä me olemme kokeneet markkinoilla.
Aikataulut pitää, koska kaiken takana on huolella tehty työmääräarvio eri projekteista. Olemme ottaneet hurjan loikan digikehityksessä ja uutta tehdään.Liiketoiminta kasvaa ja olemme kyenneet toimimaan nykyisellä taloushallintotiimillä kasvusta huolimatta. Nyt rakennamme järjestelmää eteenpäin, että voimme hallita entistä suurempaa volyymia nykyisillä resursseilla. Tavoitteena on esimerkiksi kokonaan automaattinen laskutus.”
Petteri Heimonen, CEO, PetterSteel Oy
Käytetyt teknologiat:
Ohjelmiston haltuunotto ja jatkokehitysprojekti lähti liikkeelle, kun PetterSteel joutui reagoimaan nopeasti edellisen kumppanin lopetettua yllättäen ohjelmistoliiketoimintansa. Uuden yhteistyökumppanin löytäminen ohjelmistokehitykseen tuli tällöin välttämättömäksi. Aiemman yhteistyön ja neuvottelujen myötä PetterSteel valitsi Hurjan uudeksi kumppaniksi, sillä he tarvitsivat luotettavan toimijan, joka pystyisi vastaamaan yrityksen kriittisiin kehitystarpeisiin nopeasti ja ketterästi.
PetterSteelin kasvu ja menestys perustuvat vahvasti digitaalisiin työkaluihin, erityisesti heidän toiminnanohjausjärjestelmäänsä (ERP) PetterNetiin, jossa hallitaan monia PetterSteelin kriittisiä liiketoimintaprosesseja. Järjestelmän kehitys ja ylläpito ovat keskeisiä yrityksen toiminnan tehokkuuden ja myös kehittymisen kannalta. ERP-järjestelmä toimii yrityksen liiketoiminnan ytimenä, ja se hallinnoi monia keskeisiä prosesseja. Järjestelmän haltuunoton ja jatkokehityksen tavoitteena on parantaa PetterSteelin arkea tuomalla uusia, innovatiivisia toimintoja ja tehostamalla liiketoimintaa digitalisaation avulla.
Yrityksen toimintojen tehostaminen ja manuaalisen työn vähentäminen ovat avaintavoitteita. PetterNet-järjestelmän tulee tukea kasvua ja varmistaa saumaton tiedonkulku eri järjestelmien välillä. Lisäksi PetterSteel haluaa parantaa prosessien läpinäkyvyyttä ja luoda tehokkaampia työkaluja, jotka tukevat yrityksen päivittäistä operatiivista toimintaa.
ERP-järjestelmän kehittäminen ei näin ole vain tekninen toimenpide, vaan osa laajempaa strategiaa, jolla pyritään automatisoimaan manuaalisia prosesseja ja varmistamaan, että digitaalinen infrastruktuuri tukee yrityksen jatkuvaa kasvua ja vastaa modernin liiketoiminnan vaatimuksiin. Tavoitteena on myös integroida kaikki tarvittavat tiedot yhteen järjestelmään, jotta eri järjestelmien välinen kitka saataisiin minimoitua.
Kun PetterNet-toiminnanohjausjärjestelmä otettiin meillä haltuun, keskityimme erityisesti PetterSteelin arjen helpottamiseen. Järjestelmään on tehty useita parannuksia, jotka sujuvoittavat tiedonkulkua ja vähentävät merkittävästi manuaalista työtä. Muun muassa integraatioiden ylläpito- ja huoltotyöt taloushallintajärjestelmä Procountoriin ja Bendex-peltijärjestelmään varmistavat sujuvan tiedonsiirron, mikä vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa prosesseja.
Osana kehitysprosessia, uuden tarjoustyökalun suunnittelun alkuvaiheessa, järjestimme Design Sprint -työpajan. Työpajan tavoitteena oli kartoittaa tarkemmin PetterSteelin tarpeet ja asettaa selkeät suuntaviivat projektin tavoitteille. Tämä lähestymistapa auttoi rakentamaan vahvan yhteistyön ja luottamuksen, sillä Design Sprintin avulla varmistettiin, että kaikki osapuolet ymmärsivät projektin päämäärät ja sitoutuivat yhteisiin tavoitteisiin. Napakan aloituksen ja tiiviin yhteistyön ansiosta projekti on edennyt joustavasti, ja muutoksia pystytään tekemään nopeasti asiakkaan tarpeiden muuttuessa.
Jatkokehityksessä ERP-järjestelmään on lisätty muun muassa ominaisuuksia, jotka parantavat työtilausten ja työkorttien hallintaa. Kaikki tarvittavat tiedot on nyt helposti saatavilla yhdestä paikasta, mikä tekee työn seurannasta sujuvampaa ja auttaa PetterSteelin johtoa tekemään päätöksiä reaaliaikaiseen tietoon perustuen. Näin työnkulut ovat muuttuneet nopeammiksi ja vähemmän työläiksi.
Järjestelmään on lisätty myös monitorointityökalu Sentry, joka seuraa virheitä ja sovelluksen toimintaa reaaliajassa. Tämän ansiosta pystymme reagoimaan nopeasti mahdollisiin ongelmiin ja varmistamaan, että PetterSteelin liiketoimintakriittinen ERP-järjestelmä pyörii tehokkaasti ja häiriöittä.
Seuraava kehitysvaihe PetterNetissä on tarjoustyökalun rakentaminen ja automatisointi. Työkalun avulla tullaan nopeuttamaan tarjousten laatimista ja tekemään hinnoittelusta entistäkin tarkempaa. Työkalulla automatisoidut hinnastot ja prosessit tulevat vähentämään manuaalisia virheitä ja vapauttamaan resursseja keskeisiin liiketoimintatehtäviin.
Yhteistyön aikana olemme tehneet kehitystyötä myös PetterSteelin muihin järjestelmiin asiakkaan tarpeiden mukaan.
“Yhteistyö Hurjan kanssa on ollut odotuksia parempaa. Projektien johtovastuu on selkeä ja erittäin täsmällinen. Työkalut asioiden hallintaan ovat todella hyvät ja asiat ei unohdu, kun niiden hallinta on yhdessä ja samassa paikassa. Emme ole aiemmin kokeneet tällaista näin johdonmukaista toimintaa ja haluamme pitää Hurjan meidän toimittajanamme.
Toteutukset ovat olleet todella huolella määritettyjä ja lopputulos hyvä. Olemme täysin maallikoita tällä osa-alueella. Siitä huolimatta Hurjan porukka suhtautuu meihin ymmärtäväisesti ja kärsivällisesti.”
Petteri Heimonen, CEO, PetterSteel Oy
PetterSteel on ottanut merkittävän loikan digitaalisen kehityksen saralla, ja uutta kehitetään jatkuvasti. Liiketoiminnan kasvaessa yritys on pystynyt säilyttämään tehokkuutensa nykyisellä taloushallintotiimillä, mikä kertoo onnistuneesta digitalisaatiosta. Nyt järjestelmää kehitetään edelleen, jotta entistä suurempia volyymeja voidaan hallita samoilla resursseilla. Yhtenä tärkeänä tavoitteena on täysin automatisoitu laskutus, joka tuo lisää tehokkuutta yrityksen toimintaan ja vapauttaa resursseja muihin keskeisiin tehtäviin.
Järjestelmän kehityksen ansiosta PetterSteel on saavuttanut merkittäviä hyötyjä, ja liiketoiminnan tehokkuus on parantunut huomattavasti. Manuaalisen työn väheneminen on tuonut ajansäästöä, ja integraatiot muiden järjestelmien kanssa ovat tehneet lisäksi tiedonkulusta sujuvampaa ja tarkempaa. Näin virheiden mahdollisuudet ovat vähentyneet ja pystymme varmistamaan, että kriittiset prosessit etenevät katkoksitta.
ERP-järjestelmän uudet ominaisuudet, kuten työtilausten ja työkorttien hallinta, ovat mahdollistaneet tarkemman seurannan ja helpottaneet resurssien hallintaa. PetterSteelin johto pystyy nyt tekemään päätöksiä reaaliaikaisen datan pohjalta, mikä parantaa suunnittelua ja takaa projektien etenemisen aikataulussa. Tämä on myös lisännyt toiminnan joustavuutta ja reagointikykyä muuttuvissa asiakas- ja markkinatilanteissa.
Työntekijöiden kokemus järjestelmän käytöstä on parantunut, sillä arkea helpottavien työkalujen ansiosta järjestelmä on nopeampi ja intuitiivisempi käyttää, mikä on vähentänyt työn kuormittavuutta ja antanut henkilöstölle enemmän aikaa keskittyä olennaisiin tehtäviin.
Järjestelmän luotettavuuden parantaminen on ollut erityisen tärkeää, ja jatkuva yhteistyö on mahdollistanut joustavan kehitystyön ilman turhaa byrokratiaa. Pitkäjänteinen kehitys on tuonut yritykselle huomattavaa lisäarvoa ja vahvistanut heidän kilpailukykyään, auttaen PetterSteeliä säilyttämään asemansa rakennuspellitysalan edelläkävijänä.
Me etsimme myös sinulle sopivan ratkaisun, kun tarvitset liiketoimintasi kehittämiseen digitaalisia ratkaisuja ja luotettavaa kumppania niiden toteuttamiseen, ota siis rohkeasti yhteyttä!