Blogi Digitaalinen laadunvarmistus teollisuudessa – vähemmän paperia, enemmän läpinäkyvyyttä
Laadunvarmistus on yksi teollisuuden peruspilareista, mutta monessa yrityksessä se on yhä manuaalinen, hajautettu ja aikaa vievä prosessi. Paperiset tarkastuslomakkeet, irralliset Excelit ja järjestelmät, jotka eivät keskustele keskenään, aiheuttavat viiveitä, virheitä ja ylimääräistä työtä.
Nykyisessä sääntelyn ja asiakasvaatimusten ympäristössä tarkkuus, nopeus ja dokumentoinnin luotettavuus ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Digitalisaatio on keino vastata näihin vaatimuksiin ja nostaa laadunhallinnan tasoa.
Blogissa käsittelemme, mitä hyötyjä räätälöidyt digitaaliset ratkaisut tuovat teollisuuden laadunvarmistus- ja tarkastusprosesseihin. Esittelemme myös asiakkaallemme toteutetun Finspection Appin, jonka avulla digitalisoitiin painelaitteiden tarkastus- sekä hitsaajien ja hitsausoperaattoreiden pätevöintiprosessit.
Teollisuusyrityksissä laadunvarmistuksen prosesseja hoidetaan edelleen osittain manuaalisesti, kuten paperisilla tarkastuslomakkeilla tai irrallisilla Excel-taulukoilla. Yhä useammin käytössä on myös digitaalisia järjestelmiä, mutta nämä eivät välttämättä keskustele keskenään. Tiedot kirjataan eri paikkoihin, siirretään käsin järjestelmästä toiseen tai säilytetään hajautetusti, mikä aiheuttaa viiveitä ja lisää virheriskiä.
Tällöin digitalisaation hyödyt jäävät vajaiksi. Prosessit eivät nopeudu, vaikka työkalut olisivatkin digitaalisia. Aina ratkaisu ei välttämättä ole täysin uuden järjestelmän rakentaminen, vaan toimiva keino voi olla myös olemassa olevien järjestelmien yhdistäminen toimivaksi kokonaisuudeksi integraatioilla. Integraatioiden avulla tiedot liikkuvat automaattisesti järjestelmästä toiseen, päällekkäinen työ vähenee ja koko laadunhallinnan ketju saadaan läpinäkyväksi ja tehokkaaksi.
Lue myös: Ohjelmiston integraatio – miksi integroida ja kuinka onnistua? Ja Puretaanko siilot ja kasvatetaan tehokkuutta ERP-integraatiolla?
Digitaalinen laadunvarmistus tuo sujuvuutta, kun tiedot tallentuvat suoraan sovellukseen tai siirtyvät järjestelmien välillä automaattisesti, ne ovat heti käytettävissä, säilyvät yhdessä paikassa ja ovat helposti jaettavissa niin sisäisesti kuin asiakkaillekin. Tämä mahdollistaa reagoinnin heti, kun poikkeama ilmenee tai dokumentaatiossa havaitaan puutteita. Vastaava ennakoivuus on tärkeä osa myös kunnossapitoprosesseja, joissa reaaliaikainen data voi ehkäistä tuotantokatkoksia jo ennen kuin ne ehtivät syntyä.
Lue myös: Älykäs etähallinta teollisuudessa – jopa 30 % säästöt kunnossapidossa
Laadunvarmistuksen digitalisointi parantaa toimintavarmuutta, mutta tuo myös merkittäviä hyötyjä riskienhallintaan. Ajantasainen ja keskitetty tieto auttaa ennakoimaan poikkeamat ja puuttumaan niihin nopeasti. Samalla virheiden jäljittäminen helpottuu ja dokumentointi on aina tarkastajien ulottuvilla.
Auditointeihin valmistautuminen helpottuu, kun dokumentit eivät ole hajallaan eri kansioissa ja papereissa. Kun data on valmiiksi sähköisessä muodossa, se on helposti haettavissa, ja laatupoikkeamat voidaan tunnistaa aikaisemmin – mikä säästää aikaa ja rahaa.
Digitalisoitu laadunvarmistus helpottaa erityisesti:
Asiakkaamme Finspection on vuonna 2022 perustettu kotimainen tarkastuslaitos, jonka tavoitteena on alusta alkaen ollut toimia edelläkävijänä painelaiteturvallisuuden asiantuntijana – myös digitalisaatiossa. Yrityksen perustajilla oli pitkä kokemus alalta sekä selkeä visio siitä, millainen digitaalinen työkalu todella tukisi heidän tarkastustoimintaansa. Koska valmiit järjestelmät eivät vastanneet Finspectionin tarpeisiin, päätettiin sovellus kehittää täysin alusta asti yhteistyössä Hurjan kanssa.
Yhteistyön tuloksena syntynyt Finspection App digitalisoi muun muassa painelaitteiden määräaikaistarkastukset, hitsaajien ja hitsausmenetelmien pätevöinnit sekä muita vaatimustenmukaisuuteen liittyviä prosesseja. Järjestelmä kokoaa kaiken olennaisen tiedon yhteen paikkaan ja tarjoaa selkeän näkymän laadunhallintaan – tehokkaasti ja läpinäkyvästi.
Sovellukseen kuuluu myös asiakkaille suunnattu käyttöliittymä, jossa he voivat hallita pätevyyksiä ja tarkastuksia, tehdä hakemuksia ja vastaanottaa sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja. Todistusten oikeellisuus on helposti todennettavissa QR-koodilla. Lisäksi järjestelmä muistuttaa pätevyyksien uusimisista, mikä helpottaa asiakasyritysten arkea ja varmistaa ajantasaisen tiedon saatavuuden.
Finspection Appin käyttöönotto on tehostanut tarkastus- ja pätevöintiprosesseja merkittävästi. Hyödyt näkyvät muun muassa seuraavissa:
“Erityisesti hitsauksen pätevöinneissä Finspection App on todella nopea ja mahtava työkalu. Hitsausstandardien sisältämät pätevyysalueet on sisällytetty appiin ja todistusten ja pätevöintien luominen on oleellisten muuttujien perusteella todella helppoa, nopeaa ja luotettavaa. Voidaan olla varmoja todistusten pätevyysalueen oikeellisuudesta.“
Timo Ojanperä, CEO, Finspection Oy
Reaaliaikainen raportointi mahdollistaa sen, että esimerkiksi hitsaajien pätevyystodistukset voidaan toimittaa jo seuraavana arkipäivänä. Mikäli tämä ei toteudu, asiakkaalta ei veloiteta todistuksesta lainkaan. Sovellus tukee liikkuvaa työtä ja on suunniteltu toimimaan tehokkaasti myös työmaaympäristössä.
Finspection Appin kehityksessä hyödynnettiin tekoälyä ohjelmoinnin tukena, esimerkiksi tuotantoympäristön käyttöönotossa ja ongelmakohtien ratkaisussa. Seuraavissa kehitysvaiheissa tekoälyä on tarkoitus hyödyntää myös dokumenttitunnistuksessa, jolloin tiedon digitalisointi voidaan automatisoida entistä tarkemmin ja nopeammin.
Lue koko asiakastarina: Finspection App – Tehokas liiketoiminnan digitalisoinnin työkalu tekoälyn tukemana
Finspection App on suunniteltu painelaitteiden tarkastuksiin, mutta ratkaisut eivät rajoitu yhteen toimialaan. Samankaltaisista järjestelmistä hyötyvät esimerkiksi huoltopalveluita tarjoavat yritykset, teollisuuden alihankkijat ja tuotantolaitokset, joissa seurataan laatuvaatimuksia, dokumentoidaan prosesseja tai ylläpidetään pätevyystietoja.
Hurjalla me toteutamme digitaalisia ratkaisuja, jotka rakennetaan aina asiakkaan liiketoiminnan ja arjen todellisten tarpeiden pohjalta. Me kehitämme juuri sen, mitä tarvitaan. Ratkaisut voivat olla täysin uusia sovelluksia tai integraatioita, jotka yhdistävät jo olemassa olevat työkalut toimivaksi kokonaisuudeksi.
Tekoäly on pian osa yhä useamman yrityksen arkea osana digitaalisia järjestelmiä. Se voi esimerkiksi auttaa tunnistamaan poikkeamia, ennakoimaan riskejä ja tehostamaan päätöksentekoa tilanteissa, joissa nopeus ja tarkkuus ovat kriittisiä.
Kehittyneet kielimallit, kuten GPT-4, mahdollistavat järjestelmien älykkään tiedonhausta ja analysoinnin. Kun tekoäly yhdistetään esimerkiksi auditointi- tai tarkastusdataan, se voi nostaa esiin olennaisia havaintoja, ehdottaa toimenpiteitä ja tuoda esiin aikaisempia vastaavia tapauksia suoraan järjestelmästä. Retrieval-Augmented Generation (RAG) -teknologian avulla tekoäly hyödyntää suoraan yrityksen omaa dokumentaatiota ja tarjoaa tarkkoja, kontekstiin sidottuja suosituksia.
Tekoäly voi esimerkiksi:
Tekoälyn integrointi laadunvarmistukseen ei tarkoita valmista ratkaisua kaikkiin ongelmiin, mutta se tuo selkeitä hyötyjä niihin prosesseihin, joissa nopeus, ennakoitavuus ja tiedon hallinta ratkaisevat.
Lue myös: Tekoälyn mahdollisuudet teollisuudelle – tehoa, tarkkuutta ja säästöjä tuotantoprosesseihin
Digitaalinen laadunvarmistus auttaa yritystäsi toimimaan tehokkaammin, vastaamaan kasvaviin asiakasvaatimuksiin ja täyttämään sääntelyyn liittyvät velvoitteet ilman ylimääräistä hallinnollista taakkaa. Samalla se tuo kilpailuetua: nopeampi tiedonkulku, virheiden väheneminen ja parempi läpinäkyvyys näkyvät suoraan asiakaskokemuksessa ja liiketoiminnan tuloksessa.
Tehostamisen mahdollisuuksia löytyy usein yllättävistäkin paikoista, esimerkiksi kunnossapidon ja laadunvalvonnan tiedot voidaan yhdistää samaan järjestelmään, jolloin kokonaiskuva paranee ja päätöksenteko nopeutuu. Tämä on mahdollista, kun järjestelmä suunnitellaan tukemaan liikkuvaa työtä, integraatioita ja tekoälyä hyödyntävää analytiikkaa.
Tarvitsetko järjestelmän, joka toimii juuri teidän prosesseissanne? Me kehitämme ratkaisuja, jotka tukevat tuotantoa, tarkastuksia, pätevyyksien hallintaa, dokumentointia, raportointia ja kaikkea siltä väliltä. Oli kyse yksittäisestä integraatiosta tai kokonaisesta järjestelmästä, meiltä saat ratkaisun, joka kehittyy ja kasvaa liiketoimintasi mukana.
Ota yhteyttä. Suunnitellaan järjestelmä, joka tekee työstäsi helpompaa ja vahvistaa kilpailuasemaasi!
Artikkelissa käymme läpi, kuinka tekoäly mullistaa teollisuuden ja miten me Hurjalla voimme auttaa yrityksiä hyödyntämään sen mahdollisuuksia.
Älykäs etähallinta ja tekoäly vähentävät teollisuuden huoltokuluja jopa 30 % ja minimoivat tuotantoseisokit.
Blogissa käsittelemme, miten ERP-integraatiot auttavat yhdistämään eri järjestelmät ja prosessit tehokkaammin, purkavat siilot ja tuovat lisää läpinäkyvyyttä liiketoimintaan.