Lahden kaupunki
Lahden kaupungin Elinvoiman palvelualueen alaisuudessa toimivan International Work Lahti -hankkeen eli IWL-hankkeen tavoitteena on Lahden seudun vieraskielisten työnhakijoiden mahdollisimman nopea työllistyminen. Hanke tarjoaa räätälöidysti osaavaa työvoimaa työnantajien tarpeisiin. Hankkeessa rakennetaan työllistämismalleja yhteistyössä alueen työnantajien, korkeakoulujen, kolmannen sektorin toimijoiden, työllisyyspalveluiden sekä kunnallisten maahan muuttaneille suunnattujen palveluiden kanssa.
Tavoitteena aitoa helpotusta työnantajien ja -hakijoiden arkeen
IWL-hankkeen puitteissa toteutetun Workit Lahti -mobiilisovellusprojektin taustalla oli selkeä tavoite. Tavoitteena oli kehittää uusi, kevyempi tapa tuoda työnhakijat ja työnantajat lähemmäs toisiaan. Uudesta mobiilisovelluksesta haluttiin kehittää kevyt ja helposti lähestyttävä työnhakuformaatti, joka toimisi aidosti työnantajien ja -hakijoiden arkea helpottavana työkaluna.
Sovelluksen konsepti sai leikkisästi inspiraationsa deittisovelluksista ja siinä haluttiin tuoda työnhakuun samaa mutkattomuutta ja helppoutta, jota käyttäjät ovat tottuneet odottamaan myös muilta digitaalisilta palveluilta. Lähtökohtana oli tehdä työnhakijoiden ja työnantajien kohtaamisesta mahdollisimman vaivatonta hyödyntämällä työpaikkailmoituksiin ja työnhakijoiden profiileihin lisättäviä avainsanoja filttereinä.
Sujuvaa yhteistyötä ja selkeitä ratkaisuja
Workit Lahti -sovelluksen kehitys eteni tiiviissä yhteistyössä Lahden kaupungin kanssa alusta loppuun saakka. Tämä mahdollisti keskittymisen siihen, mikä oli tärkeintä, eli toimivan ja helppokäyttöisen sovelluksen rakentamiseen. Yhteydenpito oli tiivistä ja ratkaisukeskeistä, ja asiakkaan palautteen perusteella yhteistyö koettiin joustavaksi, nopeaksi ja ennen kaikkea tehokkaaksi.
Projekti aloitettiin UI/UX-suunnitteluvaiheella, jossa sovitimme sovelluksen visuaalisen ilmeen ja käyttökokemuksen Lahden kaupungin brändiin. Panostimme erityisesti selkeyteen, saavutettavuuteen ja mobiilikäytön vaivattomuuteen – tavoitteena oli varmistaa, että palvelu toimii yhtä sujuvasti niin työnhakijan taskussa kuin työnantajan työpöydälläkin.
Sovellus toteutettiin React Native -teknologialla, mikä mahdollistaa sen käytön sekä iOS- että Android-laitteilla. React Nativella toteutettiin sekä mobiili- että web-versio samalla koodipohjalla. Ratkaisu valittiin sen joustavuuden ja kustannustehokkuuden vuoksi, ja se tarjoaa käyttäjille yhtenäisen kokemuksen eri laitteilla.
Sovelluksen backend-ratkaisuna ja taustahallintajärjestelmänä toimii Laravel. Lisäksi sovellusta voi käyttää selaimen kautta, mikä helpottaa käyttöä erityisesti työnantajille, jotka haluavat hallita työpaikkailmoituksiaan myös tietokoneella.
Sovelluksessa on omat profiilit työnhakijoille ja työnantajille:
Työnhakijan profiiliin voi lisätä kuvan, lyhyen kuvauksen itsestä, CV:n, videoesittelyn ja avainsanoja, jotka kuvaavat osaamista ja kiinnostuksen kohteita. Halutessaan käyttäjä voi määrittää myös sijainnin maakunnan ja paikkakunnan tarkkuudella.
Työnantajan profiiliin lisätään yrityksen nimi, yhteystiedot, kuvaus yrityksestä ja profiilikuva, esimerkiksi logo. Yritys voi luoda rajattomasti työpaikkailmoituksia ja lisätä useita käyttäjiä yhteen profiiliin, mikä helpottaa rekrytointitiimien työskentelyä.
Sovelluksessa hyödynnetään asiakkaan toiveesta Tinderin kaltaista korttipohjaista selausmallia, jonka avulla työnhakijat ja työnantajat voivat “swaipata” eli selata toisiaan helposti. Molemminpuolisen kiinnostuksen jälkeen syntyy yhteys, jonka kautta voidaan käydä keskustelua esimerkiksi haastatteluajasta sopimiseksi.
Työnantajat voivat halutessaan vastaanottaa viestejä myös kaikilta käyttäjiltä ilman yhdistämistä, mikä tekee kommunikoinnista entistä joustavampaa. Lisäksi tarjolla on perinteinen listanäkymä, jossa työpaikkoja ja työnhakijoita voi selata ilman korttinäkymää.
Sovelluksen suunnittelussa painotettiin yksinkertaisuutta ja huolehdittiin saavutettavuusvaatimusten täyttämisestä. Käyttökokemus suunniteltiin niin, että palvelu on helppo ymmärtää ja käyttää ilman aiempaa kokemusta vastaavista sovelluksista.
IWL-hankkeen henkilöstölle toteutettiin erillinen admin-paneeli, jonka kautta voidaan hyväksyä uudet yritykset sovellukseen, seurata käyttöä ja hallinnoida sovelluksen tilastoja. Admin-näkymä suunniteltiin yhtä helppokäyttöiseksi kuin varsinainen sovellus, jotta ylläpito sujuisi vaivattomasti.
Workit Lahti -mobiilisovellus ylitti odotukset
Workit Lahti -mobiilisovelluksesta syntyi juuri sellainen kuin toivottiin ja lopputulos jopa ylitti odotukset. Sovelluksesta syntyi kevyt, helposti lähestyttävä ja käyttäjiensä arkea aidosti helpottava työnhaun työkalu. Sovellus on herättänyt laajaa kiinnostusta eri puolilla Suomea, ja sekä työnhakijat että työnantajat ovat kiittäneet sen selkeyttä ja helppokäyttöisyyttä.
Projektin aikana syntyi myös uusia kehitysideoita, joista osa otettiin käyttöön jo toteutusvaiheessa. Esimerkiksi työnantajille lisättiin palautekysely, joka avautuu, kun työpaikkailmoitus poistetaan. Kyselyn avulla kerätään arvokasta tietoa siitä, onko työnantaja löytänyt sopivan hakijan sovelluksen kautta. Tietoa hyödynnetään International Work Lahti -hankkeessa palvelun vaikuttavuuden arvioinnissa ja kehittämisessä.
Yhteistyö Lahden kaupungin kanssa oli alusta loppuun saakka saumatonta. Yhteinen tavoite, nopea reagointi ja avoin kommunikaatio loivat pohjan onnistuneelle projektille ja helppokäyttöiselle lopputulokselle. Yhteistyö jatkuu myös julkaisun jälkeen, ja sovellusta kehitetään edelleen asiakkaan toiveiden ja käyttäjäpalautteen pohjalta, jotta se vastaa entistä paremmin sekä työnhakijoiden että työnantajien tarpeisiin.
Laitetaanko homma käyntiin?
"*" näyttää pakolliset kentät
Case: Odoo AI -tilauskäsittelijä
