Jatka sisältöön
Nainen tietokoneella.

Spoken

Toimiala

Palveluliiketoiminta

Palvelut

Ohjelmistokehitys Integraatiot Design
Ohjelmistokehitys Integraatiot Design UX- ja UI-suunnittelu Jatkuva kehitys Ohjelmiston haltuunotto Tekoäly, data & analytiikka
Spoken-logo.

Spoken on suomalainen kielipalveluyritys, joka palvelee asiakkaitaan Pohjoismaissa ja Alankomaissa. Palveluvalikoiman perustana ovat tekstitykset ja litterointi. Spokenin palveluihin kuuluu laadukkaiden tekstityksen tuottaminen videolle, ja litterointi tekstimuotoon kaikista äänitiedostoista. Saatavilla on nykyisin myös tekoälyn generoimaa litterointia ja tekstitystä. Spoken tarjoaa lisäksi apua kielentarkistuksen ja kääntämisen alueilla.

“Ohjelmistomme jatkokehitys ja esimerkiksi uusien toimintojen lisääminen on sujuvaa, koska softa on kehitystiimille valmiiksi tuttu. Välillä meillä on pitkiä jaksoja, jolloin juuri mitään ei kehitetä ja välillä taas tulee paljon kehitettävää. Tämän takia ulkoistetun ohjelmistokehityksen malli on ollut meille erittäin toimiva, koska saamme käytettyä kehitysresursseja oman tarpeemme mukaan.”

Jukka Ihatsu CEO, Spoken Oy

Tarve luotettavalle ja ammattimaiselle jatkokehitykselle

Spokenin palveluita käyttävät laajalti muun muassa videotuotantoyhtiöt, julkishallinto, tutkijat ja asianajotoimistot sekä muut yritykset, jotka tarvitsevat tehokkaita puheentunnistus- ja tallennusratkaisuja.

Spokenin yhteistyö kanssamme käynnistyi, kun Spokenin oma kehittäjä oli lähtemässä, ja he tarvitsivat uuden kumppanin jatkamaan ohjelmistonsa kehitystä ja ylläpitoa.

Ohjelmistolle oli tärkeää löytää ammattimainen jatkokehittäjä, jotta Spoken pystyi ylläpitämään kilpailukykynsä ja vastaamaan asiakkaidensa kasvaviin tarpeisiin.

“Aloitimme yhteistyön, kun omaa järjestelmäämme piti jatkokehittää oman määräaikaisen kehittäjän työsuhteen päätyttyä. Kartoitimme toimijoita ympäri Suomea ja pyysimme tarjousta neljältä yritykseltä. Hurjan tarjous ja osaaminen vastasi hyvin sitä, mitä etsimme.”

Jukka Ihatsu CEO, Spoken Oy

“Jo useita vuosia jatkunut yhteistyö on sujunut erittäin hyvin! Alussa ilmeni viestintään liittyviä haasteita, mutta palautteemme huomioitiin ja asiat korjautuivat. Kehitystyötä tehdään täysin meidän toiveita kuunnellen, jonka myötä ohjelmisto on juuri meidän tarpeeseemme sopiva.”

Jukka Ihatsu CEO, Spoken Oy

Yhteistyön aikana on toteutettu merkittäviä parannuksia ja uusia toiminnallisuuksia

Otimme Spokenin ohjelmiston haltuun ja ryhdyimme jatkokehittämään ja ylläpitämään järjestelmää. Yhteistyön aikana on tehty useita merkittäviä parannuksia ja lisätty uusia toiminnallisuuksia asiakkaan toiveiden mukaisesti.

Toteutettuja kehitystöitä

Käyttöliittymän suunnittelu ja päivittäminen (UX/UI-suunnittelu)

Olemme suunnitelleet ja päivittäneet Spokenin ohjelmiston käyttöliittymän, tehden siitä sekä visuaalisesti houkuttelevan että toiminnallisesti tehokkaan. UX/UI-suunnittelussa järjestelmään on suunniteltu mm. kokonaan uusia työkaluja ja osioita tekoälypalveluiden vuoksi.


Samalla käyttöliittymän intuitiivisuus ja käyttäjäystävällisyys on nostettu uudelle tasolle, mikä helpottaa ohjelmiston päivittäistä käyttöä ja lisää käyttäjien tyytyväisyyttä. Uudet ominaisuudet ja parannukset tekevät ohjelmistosta helppokäyttöisemmän ja tehokkaamman, tarjoten sujuvamman ja miellyttävämmän käyttökokemuksen kaikille käyttäjille.


Myös aiemmin olemassa olleen käyttöliittymän osiot päivitettiin uuden yritysilmeen mukaiseksi. Uudistuksessa kiinnitettiin erityistä huomiota käyttöliittymän ulkoasuun, jonka uusi moderni ja selkeä muotoilu parantaa palvelun houkuttelevuutta.


Laskutusintegraatio Procountorin kanssa

Integraatio Procountorin kanssa on merkittävä parannus, joka mahdollistaa tehokkaamman ja automaattisemman laskutuksen Spokenin järjestelmässä. Tämä integraatio vähentää huomattavasti manuaalisen työn tarvetta, sillä monet laskutukseen liittyvät toiminnot voidaan nyt suorittaa automaattisesti.


Manuaalisten prosessien vähentäminen puolestaan pienentää inhimillisten virheiden riskiä, mikä tekee laskutusprosessista tarkemman ja luotettavamman. Integraation avulla laskutuksen hallinta on sujuvampaa ja nopeampaa, vapauttaen samalla resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin. Tämä parannus auttaa Spokenia tarjoamaan asiakkailleen entistä parempaa palvelua ja varmistaa, että laskutus hoidetaan aina ajallaan ja oikein.


Tekoälyn hyödyntäminen

Vuonna 2023 toteutettu OpenAI Whisper -integraatio toi tekoälyn mukaan Spokenin palveluihin, parantaen puheentunnistuksen tarkkuutta ja tehostaen prosesseja. Tekoälyä hyödynnetään sekä työntekijöiden apuna että asiakkaille tarjottavina palveluina, mikä säästää aikaa ja resursseja. Whisper hyödyntää edistynyttä puheentunnistusteknologiaa, joka analysoi äänitallenteet ja muuntaa puheen raakatekstiksi tekoälyn avulla.


Tämä raakateksti toimii pohjana korkealaatuisille lopputuotteille, kuten litteroinnille tai tekstitykselle. Whisper tunnistaa videoleikkeissä myös puhujan vaihtumisen ja laskee, kuinka monta eri puhujaa leikkeessä on. Prosessin avulla tekoälyn kyky nopeaan ja tarkkaan datankäsittelyyn yhdistyy ihmisen osaamiseen, varmistaen, että lopputulos on täsmällinen, helppolukuinen ja ymmärrettävä, jolloin Spoken voi tarjota nopeampaa ja laadukkaampaa palvelua asiakkailleen.


Käytetyt teknologiat:
  • Symfony
  • Vue3
  • Google Cloud
  • OpenAI Whisper
Joustavuus ja resurssien käyttö

Ohjelmiston jatkokehitys ja uusien toimintojen lisääminen on tehokasta, koska kehitystiimi tuntee ohjelmiston perusteellisesti. Pitkinä hiljaisina kausina ei tarvita aktiivista kehitystä, kun taas toisinaan ilmenee runsaasti kehitystarpeita. Ulkoistetun ohjelmistokehityksen malli on osoittautunut Spokenille erinomaiseksi ratkaisuksi, sillä se mahdollistaa resurssien joustavan käytön tarpeiden mukaan.


Tarkka asiakkaan tarpeiden huomioiminen

Asiakkaan toiveiden ja tarpeiden kuunteleminen on varmistanut, että Spokenin ohjelmisto vastaa hyvin heidän liiketoimintansa vaatimuksia. Käytössä on muun muassa yhteinen Trello-taulu, jolle asiakas kirjaa uudet tarpeet ja kysymykset, sujuvoittamaan viestintää. Tämä asiakaslähtöinen lähestymistapa on parantanut yhteistyön laatua ja tehnyt siitä tuloksellista.


Tekoälyn hyödyntäminen

AI-ratkaisun, OpenAI Whisperin, integroiminen on parantanut Spokenin ohjelmiston suorituskykyä merkittävästi. Uusi teknologia mahdollistaa tarkan ja nopean puheentunnistuksen, mikä parantaa työntekijöiden tehokkuutta ja asiakaspalvelun laatua.


Laitetaanko homma käyntiin?

"*" näyttää pakolliset kentät

Nimi*
Hurja Solutions Jarno Airaksinen.