Futuristinen toimistoympäristö, jossa hologramminäyttö havainnollistaa dataa ja digitaalisia näkymiä, symboloiden tekoälyä liiketoiminnan uudistajana.

Tekoäly yrityksille – hyödyt, käyttökohteet ja käyttöönotto

Tekoälyä hyödynnetään yrityksissä yhä enemmän, mutta sen mahdollisuuksien tunnistaminen ja vieminen käytäntöön herättää edelleen kysymyksiä. Mistä kannattaa aloittaa, mitä tehtäviä tekoälyllä voi automatisoida ja miten kokeilusta saadaan pysyvää hyötyä liiketoimintaan?

Tekoäly auttaa esimerkiksi käsittelemään tilauksia, löytämään tietoa yrityksen omista dokumenteista ja automatisoimaan toistuvia työvaiheita. Parhaat tulokset syntyvät, kun ratkaisu suunnitellaan todelliseen tarpeeseen ja yhdistetään yrityksen nykyisiin järjestelmiin.

Tässä oppaassa käymme läpi tekoälyn keskeiset toimintaperiaatteet, käyttökohteet ja hyödyt. Saat myös käytännön ohjeet sopivan käyttökohteen valintaan, pilotointiin ja käyttöönottoon.

Näin pääset alkuun

Mitä tekoäly on ja miten se toimii?

Tekoäly tarkoittaa järjestelmiä, jotka suorittavat tehtäviä, joissa tarvitaan esimerkiksi päättelyä, hahmontunnistusta tai kielen ymmärtämistä. Se tunnistaa kuvioita suurista tietomääristä, analysoi dataa, käsittelee luonnollista kieltä ja tuottaa esimerkiksi tekstiä, ennusteita tai suosituksia.

Tekoälyjärjestelmä saa syötteenä dataa, kuten tekstiä, kuvia, ääntä tai mittaustietoja. Malli käsittelee tiedon koulutuksensa ja käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tuottaa vastauksen, luokittelun, ennusteen tai muun tuloksen.

Perinteisessä ohjelmistossa toiminta perustuu tarkasti määriteltyihin sääntöihin. Tekoäly soveltuu erityisesti tehtäviin, joissa käsiteltävä tieto vaihtelee eikä kaikkia tilanteita pystytä kuvaamaan yksiselitteisillä säännöillä. Esimerkiksi sähköpostitse saapuvat tilaukset voivat sisältää samat tarvittavat tiedot hyvin erilaisissa muodoissa.

Yrityskäytössä tekoäly yhdistetään usein ohjelmiston muuhun logiikkaan, tietolähteisiin ja tarkistuksiin. Näin sen tuottamaa tietoa voidaan hyödyntää hallitusti osana liiketoimintaprosesseja.

Tekoälyn keskeiset tyypit yrityskäytössä

Tekoälyn hyödyntäminen yrityksissä yleistyy

Tekoälyn käyttö yrityksissä kasvaa nopeasti. Tilastokeskuksen mukaan 38 prosenttia suomalaisyrityksistä käytti tekoälyteknologioita keväällä 2025, ja osuus kasvoi vuodessa 14 prosenttiyksikköä. Tekoälyä käytettiin erityisen paljon informaation ja viestinnän toimialalla sekä vähintään 100 henkilöä työllistävissä yrityksissä.

Suomi on myös Euroopan kärkimaita tekoälyn hyödyntämisessä. Eurostatin mukaan vuonna 2025 tekoälyä käytti 37,8 prosenttia suomalaisista yrityksistä. Suomen edellä oli EU-maista vain Tanska.

Tekoälyn käyttöönotto etenee kuitenkin yrityksissä eri tahtiin. Toisissa organisaatioissa työntekijät hyödyntävät yksittäisiä tekoälytyökaluja, kun taas toisissa tekoäly on jo osa yrityksen palveluita, järjestelmiä ja päivittäisiä prosesseja.

Erityisesti pk-yrityksissä sopivien käyttökohteiden tunnistaminen, osaamisen puute ja käytettävissä olevat resurssit voivat hidastaa kehitystä.

Mihin tekoälyn hyödyntäminen yrityksissä on kehittymässä?

Mitä hyötyä tekoälystä on yritykselle?

Tekoälyn suurimmat hyödyt syntyvät usein tehtävissä, joissa käsitellään paljon tietoa, tehdään toistuvia työvaiheita tai etsitään vastauksia useista eri lähteistä. Kun tällaisia tehtäviä automatisoidaan, henkilöstölle jää enemmän aikaa asiantuntijatyöhön ja asiakaspalveluun.

KäyttökohdeEsimerkkiLiiketoimintahyöty
TiedonhakuTekoälybotti vastaa yrityksen omien dokumenttien perusteellaAsiakas tai työntekijä löytää tiedon nopeammin
TilauskäsittelyTekoäly lukee sähköpostin liitteitä ja poimii tilausrivit ERP-järjestelmäänManuaalinen syöttötyö vähenee
AsiakaspalveluChatbot vastaa yleisiin kysymyksiin ja ohjaa haastavat tapaukset henkilöstöllePalvelu nopeutuu ja asiantuntijoiden aika säästyy
RaportointiTekoäly kokoaa yhteenvedon datasta, palavereista tai järjestelmälokeistaPäätöksenteko saa paremman pohjan
Myynti ja markkinointiTekoäly auttaa tunnistamaan ostosignaaleja ja tuottamaan sisältöäViestintä tarkentuu ja työ nopeutuu
OhjelmistokehitysTekoäly tukee koodin kirjoittamista, ohjelmistotestausta ja dokumentointiaKehitystyö nopeutuu ja laatu paranee
TietoturvaAI-agentti seuraa haavoittuvuuksia ja kokoaa olennaiset muutoksetAsiantuntijat saavat tilannekuvan nopeammin
Tuotanto ja huoltoTekoäly tunnistaa poikkeamia ja ennakoi huoltotarpeitaKatkokset ja turha työ vähenevät

Toteutuksen hyödyt riippuvat käytettävissä olevasta tiedosta, nykyisestä toimintatavasta ja siitä, miten ratkaisu liitetään yrityksen prosesseihin. Siksi tavoitteet ja mittarit kannattaa määritellä jo ennen kehitystyön aloittamista.

Tekoäly yrityksille: käyttökohteet eri toimialoilla

Miten tunnistaa yritykselle sopiva tekoälyn käyttökohde?

Ensimmäinen tekoälyprojekti kannattaa valita liiketoiminnan todellisen tarpeen perusteella. Usein hyödyllinen käyttökohde löytyy prosessista, jossa samaa työtä tehdään toistuvasti tai tieto kulkee hitaasti järjestelmien ja ihmisten välillä.

Käyttökohteita voi kartoittaa esimerkiksi näillä kysymyksillä:

  • Missä työvaiheessa syntyy eniten manuaalista työtä?
  • Missä tieto on hajallaan tai vaikeasti löydettävissä?
  • Missä asiantuntijan aika kuluu toistuvaan tarkistamiseen?
  • Missä virheet aiheuttavat kustannuksia tai viivettä?
  • Missä päätöksiä tehdään vajavaisen tiedon perusteella?
  • Missä asiakas joutuu odottamaan vastausta liian kauan?

OpenAI jäsentää tekoälyn käyttökohteiden tunnistamista kolmella askeleella. Tunnistetaan tekoälylle sopivat mahdollisuudet, opetetaan organisaatiolle tekoälyn peruskäyttötapaukset ja priorisoidaan ideat vaikutuksen sekä toteutuksen vaivan perusteella. OpenAI nostaa yleisiksi käyttötapauksiksi muun muassa sisällöntuotannon, tutkimuksen, ohjelmointitehtävät, data-analyysin, ideoinnin ja automaatiot.

Käytännössä ensimmäiseksi pilotiksi kannattaa valita rajattu käyttökohde, jossa hyöty voidaan havaita nopeasti. Sellainen voi olla esimerkiksi jokin näistä.

  • tarjouspyyntöjen luokittelu
  • tilausten lukeminen sähköposteista
  • sisäisen ohjeistuksen hakubotti
  • asiakaspalvelun tukityökalu
  • raporttien automaattinen yhteenveto
  • dokumenttien esikäsittely
  • tuotetietojen rikastaminen
  • ohjelmistotestauksen tuki

Liian laaja aloitus tekee tekoälystä helposti raskaan hankkeen. Rajattu pilotti auttaa testaamaan hyötyä, riskejä, dataa ja käyttäjäkokemusta ennen laajempaa toteutusta.

Tekoälyn käyttöönoton tasot yrityksessä

Yritykset ovat eri vaiheissa tekoälyn hyödyntämisessä. Käyttöönottoa voidaan hahmottaa neljän tason avulla, jotka auttavat tunnistamaan nykytilanteen ja seuraavan kehitysaskeleen.

Tekoälypilotti tuotantokäyttöön

Toimiva tekoälydemo kertoo, että idea on teknisesti mahdollinen. Yrityksen päivittäiseen käyttöön tarkoitetun ratkaisun on kuitenkin toimittava oikealla aineistolla, liityttävä tarvittaviin järjestelmiin ja selviydyttävä myös poikkeustilanteista.

Pilotin jälkeen ratkaisu voidaan viedä tuotantoon vaiheittain.

  1. Arvioidaan pilotin tulokset

    Selvitetään, toimiko ratkaisu oikealla aineistolla ja saavutettiinko tavoitellut hyödyt. Mittareita voivat olla esimerkiksi säästetty työaika, vähentyneet virheet tai nopeutunut käsittelyaika.

  2. Toteutetaan tarvittavat integraatiot

    Ratkaisu yhdistetään esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), asiakkuudenhallintaan (CRM) tai dokumenttienhallintaan. Samalla määritellään tiedonkulku ja järjestelmien vastuut.

  3. Rakennetaan tarkistukset ja hyväksyntävaiheet

    Tekoälyn tuottamia tuloksia tarkistetaan käyttötarkoituksen edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi tilaustiedot validoidaan ennen tallentamista ja tärkeisiin päätöksiin sisällytetään tarvittaessa ihmisen hyväksyntä.

  4. Testataan ja otetaan käyttöön

    Ratkaisun toimivuutta, tietoturvaa, suorituskykyä ja virhetilanteita testataan ennen laajempaa käyttöönottoa. Käyttäjät perehdytetään uusiin toimintatapoihin.

  5. Seurataan ja kehitetään

    Käyttöönoton jälkeen seurataan tulosten laatua, kustannuksia ja toimivuutta. Tekoälymallien, tietolähteiden tai liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa myös ratkaisua kehitetään.

    Tuotantokäyttöön vieminen vaatii ohjelmistokehityksen, integraatioiden ja tekoälyteknologioiden osaamista. Meillä nämä yhdistyvät saman kehitystiimin työssä.

Microsoftin CSP-kumppanina voimme toteuttaa ratkaisuja myös Azure-pilviympäristöön ja vastata niiden tarvitsemista pilvipalveluista. Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun ratkaisu liittyy yrityksen Microsoft-ympäristöön tai sen tiedonhallintaan.

Tutustu räätälöityihin tekoälyratkaisuihimme ja siihen, miten toteutamme ne ideasta tuotantokäyttöön.

Käytännön esimerkkejä tekoälyratkaisuista

Tekoälyn käyttökohteet konkretisoituvat parhaiten toteutusten kautta. Toteuttamamme case-esimerkit havainnollistavat, miten tekoälyä yhdistetään yrityksen omiin tietoihin, ohjelmistoihin ja prosesseihin.

Tukku- ja vähittäiskauppa

Saka Finland Oy

Ohjelmistokehitystä uusista ratkaisuista integraatioihin ja tekoälyyn

Lue lisää Arrow Icon
Teollisuus Tukku- ja vähittäiskauppa

Cora Refinish Oy

Manuaalinen tuotetiedonhaku vaihtui tekoälybotin nopeisiin vastauksiin

Lue lisää Arrow Icon
Palveluliiketoiminta

Case: RAG-pohjainen AI-chatbot verkkosivuille

AI-chatbot parantaa verkkosivujen palvelukokemusta

Lue lisää Arrow Icon
Palveluliiketoiminta Teollisuus

Case: Odoo AI -tilauskäsittelijä

Tekoälyagentti, joka hoitaa tilaukset Odoo ERP:iin automaattisesti

Lue lisää Arrow Icon
Palveluliiketoiminta

Case: AI-tietoturva-agentti

Tekoälyagentti, joka ei nuku koskaan

Lue lisää Arrow Icon
Palveluliiketoiminta

Spoken

Ulkoistettu kehitys ja tekoäly tehostivat toimintaa

Lue lisää Arrow Icon

AI Sandbox tekee mahdollisuudet näkyviksi

Tekoäly tuntuu monelle yritykselle abstraktilta, vaikka kiinnostusta olisi paljon. Usein tekoälyn hyöty kiinnostaa, mutta sen käytännön mahdollisuuksia on vaikea hahmottaa ilman konkreettisia esimerkkejä.

Siksi meillä on käytössä AI Sandbox -demoympäristö, jossa esittelemme valmiita, tosielämän haasteita ratkaisevia AI-demoja. Demot konkretisoivat, miten tekoäly:

  • automatisoi manuaalisia rutiineja
  • tulkitsee dokumentteja luonnollisella kielellä
  • analysoi ja tiivistää dataa
  • tekee suosituksia oikeaan kohtaan käyttäjäpolkua
  • tehostaa sisäisiä prosesseja ja päätöksentekoa

AI Sandbox on nopea ja konkreettinen tapa nähdä erilaisien demojen kautta, mitä tekoälyn avulla on jo mahdollista rakentaa, ja millaisia käyttömahdollisuuksia voisi löytyä myös teidän palveluistanne. Kun tekoäly nähdään käytännössä, ideointi muuttuu helpommaksi. Yrityksen omista prosesseista alkaa löytyä kohtia, joissa samanlainen ratkaisu voisi säästää aikaa, parantaa asiakaskokemusta tai vähentää virheitä.

Tekoälyn riskit, tietoturva ja vastuut

Tekoälyn käyttöönotossa on huomioitava myös tiedonkäsittelyyn, luotettavuuteen ja vastuisiin liittyvät kysymykset. Yrityksen omia dokumentteja, asiakastietoja tai liiketoiminnan tietoja hyödyntävissä ratkaisuissa nämä asiat ovat keskeinen osa suunnittelua.

Ennen käyttöönottoa on tärkeää määritellä ainakin seuraavat asiat:

  • mitä tietoa tekoäly saa käsitellä
  • missä tieto sijaitsee
  • kuka pääsee käyttämään ratkaisua
  • miten vastaukset tarkistetaan
  • mitä lokitetaan
  • kuka vastaa virheistä
  • miten ratkaisu päivitetään ja testataan
  • milloin ihmisen hyväksyntä tarvitaan

Tekoälyyn liittyvä sääntely kehittyy samaan aikaan nopeasti. EU:n AI Act tuli voimaan 1.8.2024, ja sen tavoitteena on tukea vastuullista tekoälyn kehittämistä ja käyttöönottoa EU:ssa. Lisää aiheesta artikkelissa AI Act, tekoälysäädös määrittää pelisäännöt tekoälyn käytölle.

Kaikki tekoälyratkaisut eivät kuulu raskaasti säänneltyihin korkean riskin käyttötapauksiin, mutta jokaisen yrityksen kannattaa ottaa perusasiat vakavasti. Hallittu tekoälyn käyttö lisää luottamusta sekä organisaation sisällä että asiakkaiden suuntaan. Kehitystyötämme ohjaavat myös tekoälyn eettiset periaatteet.

AI Sprint auttaa löytämään ensimmäisen tekoälyprojektin

Kun yrityksessä on tunnistettu mahdollisuuksia tekoälyn hyödyntämiseen, seuraava haaste on usein ensimmäisen toteutuskohteen valinta. Useita ideoita voi olla yhtä aikaa, eikä niiden hyötyjä tai toteutuksen laajuutta ole vielä arvioitu.

AI Sprint on kiinteähintainen palvelumme, jossa kartoitamme yrityksesi tekoälymahdollisuudet ja valitsemme yhdessä ensimmäisen toteutettavan käyttökohteen.

Sprintti sisältää ennakkokyselyn, asiantuntijoidemme ohjaaman työpajan ja kirjallisen raportin, johon kootaan ehdotukset, niiden arviointi sekä jatkotoimenpiteet.

  • Missä tekoälystä olisi eniten hyötyä juuri meidän liiketoiminnassa?
  • Mikä käyttökohde kannattaa pilotoida ensin?
  • Mitä dataa ja järjestelmiä ratkaisu tarvitsee?
  • Millainen toteutus olisi realistinen?
  • Miten hyötyä mitataan?
  • Mitä ensimmäinen vaihe maksaisi ja kuinka kauan se veisi?

Sprintin jälkeen saat selkeän ehdotuksen etenemisestä sekä alustavan arvion ensimmäisen toteutuksen kustannuksista ja aikataulusta.

Haluatko löytää yrityksellesi sopivan tekoälyratkaisun?

Onko yrityksessäsi prosessi, jonka automatisointi säästäisi aikaa, tai tietoa, jota haluaisit hyödyntää paremmin? Idean ei tarvitse olla vielä valmis.

Autamme arvioimaan mahdollisuudet, valitsemaan sopivan toteutustavan ja viemään tekoälyratkaisun käytäntöön. Jos paras lähtökohta on yksinkertaisempi automaatio tai integraatio, kerromme senkin.

Laitetaanko homma käyntiin?

"*" näyttää pakolliset kentät

Nimi*
Hurja Solutions: Vili Härkönen.
Mitä tekoäly tarkoittaa?

Tekoäly (artificial intelligence, AI) tarkoittaa tietokonejärjestelmiä ja algoritmeja, jotka pystyvät tekemään tehtäviä, jotka normaalisti vaativat ihmisen älykkyyttä. Tekoäly ei ole yksi yksittäinen ratkaisu, vaan kokonaisuus erilaisia tekniikoita ja menetelmiä. Yritysten on tärkeää osata valita oikea tekoälyratkaisu eri liiketoiminnan tarpeisiin.

Yrityskäytössä tekoäly perustuu usein koneoppimiseen, jossa järjestelmä oppii tunnistamaan malleja datasta ja kehittää toimintaansa kokemuksen myötä. Tekoäly ei toimi itsenäisesti ilman ohjausta, vaan se hyödyntää sille annettua dataa, sääntöjä ja tavoitteita tukeakseen päätöksentekoa ja automatisoidakseen valittuja prosesseja.

Mikä on toiminnallinen tekoäly?

Toiminnallinen tekoäly (functional AI) tarkoittaa tekoälyä, joka ei ainoastaan analysoi tai tuota sisältöä, vaan myös tekee konkreettisia toimenpiteitä ennalta määriteltyjen tavoitteiden ja sääntöjen mukaisesti. Se yhdistää päätöksenteon, automaation ja järjestelmäintegraatiot käytännön toiminnaksi.

Toiminnallinen tekoäly voi esimerkiksi tulkita saapuvaa tietoa, valita sopivan toimintatavan ja käynnistää seuraavan vaiheen ilman ihmisen erillistä ohjausta. Yrityksissä tämä näkyy usein tekoälyagentteina, jotka käsittelevät tilauksia, ohjaavat työnkulkuja, päivittävät järjestelmiä tai tukevat asiakaspalvelua osana arjen prosesseja. Sen arvo syntyy siitä, että analyysi ja toiminta tapahtuvat saumattomasti samassa kokonaisuudessa.

Mihin tekoälyä käytetään yrityksissä?

Yleisiä käyttökohteita ovat asiakaspalvelu, tiedonhaku, tilausten käsittely, raportointi, myynnin ja markkinoinnin tukeminen sekä ohjelmistokehitys. Teollisuudessa tekoälyä käytetään myös laadunvalvonnassa, tuotannon optimoinnissa ja ennakoivassa kunnossapidossa.

Miten yritys voi aloittaa tekoälyn hyödyntämisen?

Aloitus kannattaa tehdä rajatulla käyttökohteella. Ensin tunnistetaan prosessi, jossa on paljon manuaalista työtä, hajallaan olevaa tietoa tai päätöksenteon hitautta. Sen jälkeen arvioidaan data, tietoturva, käyttäjät ja toteutuksen vaiva. Hyvä ensimmäinen askel on pieni pilotti, jonka vaikutus voidaan mitata.

Sopiiko tekoäly pienelle yritykselle?

Kyllä. Myös pienessä yrityksessä yksittäisen aikaa vievän työvaiheen automatisointi voi tuottaa merkittävää hyötyä. Sopiva aloituskohde riippuu yrityksen prosesseista, käytettävissä olevasta tiedosta ja tavoiteltavasta hyödystä. Kevyitä ja rajattuja toteutuksia on mahdollista kehittää ilman suurta ohjelmistohanketta.

Mitä hyötyä tekoälystä on liiketoiminnalle?

Tekoäly voi nopeuttaa työtä, vähentää manuaalisia rutiineja, parantaa tiedon löydettävyyttä, tukea päätöksentekoa, vähentää virheitä ja parantaa asiakaskokemusta. Hyöty riippuu aina käyttökohteesta ja siitä, miten hyvin ratkaisu kytketään yrityksen prosesseihin.

Mitä riskejä tekoälyn käyttöön liittyy?

Tekoälyn riskejä ovat esimerkiksi virheelliset vastaukset, puutteellinen tietoturva, väärän datan käyttö, läpinäkyvyyden puute ja epäselvät vastuut. Riskit pienenevät, kun käyttökohde rajataan hyvin, tiedon käsittely suunnitellaan huolellisesti ja ihminen säilyttää vastuun kriittisissä kohdissa.

Miten valita yritykselle sopiva tekoälykumppani?

Tekoälyprojektin onnistumiseen vaikuttaa merkittävästi toteutuskumppanin osaaminen. Erityisesti yrityksen järjestelmiin integroitavissa ratkaisuissa tarvitaan tekoälyteknologioiden lisäksi ohjelmistokehityksen, tietoturvan ja integraatioiden tuntemusta.

Kumppaneita vertaillessa kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin.

Kokemus käytännön toteutuksista

Onko kumppanilla näyttöä ratkaisuista, joita asiakkaat käyttävät päivittäisessä työssään? Toteutetut asiakasprojektit auttavat arvioimaan kokemusta todellisista liiketoimintaympäristöistä.

Ohjelmistokehitys- ja integraatio-osaaminen

Pystyykö kumppani yhdistämään tekoälyn yrityksen nykyisiin järjestelmiin ja huolehtimaan myös käyttöliittymistä, liiketoimintalogiikasta ja ohjelmiston muista toiminnallisuuksista?

Tietoturva ja tiedonhallinta

Miten yrityksen tietoja käsitellään? Kuinka käyttöoikeudet, lokitus, tietojen säilyttäminen ja tarvittavat tarkistukset toteutetaan?

Liiketoiminnan tarpeiden ymmärtäminen

Lähteekö suunnittelu yrityksen tavoitteista ja todellisista ongelmista? Hyvä kumppani pystyy myös perustelemaan, miksi tietty toteutustapa sopii tarpeeseen.

Mahdollisuus aloittaa rajatusti

Voidaanko idean toimivuutta kokeilla ennen suurempaa investointia? Rajattu kartoitus tai pilotti auttaa arvioimaan hyötyjä, kustannuksia ja yhteistyön toimivuutta.

Jatkuva kehitys ja ylläpito

Huolehtiiko kumppani ratkaisusta myös käyttöönoton jälkeen? Tekoälymallit, tietolähteet ja yrityksen toimintatavat muuttuvat, joten järjestelmää on pystyttävä kehittämään.
Jos yrityksesi tarvitsee apua jo mahdollisuuksien tunnistamisessa tai teknisen etenemistavan valinnassa, tutustu tekoälykonsultointiimme.