Yeesi ry
Yeesi ry eli Nuorten mielenterveysseura on valtakunnallinen nuorten mielenterveyttä edistävä järjestö, jonka toiminta on suunnattu 13–29-vuotiaille nuorille. Järjestö edistää nuorten mielenterveyttä muun muassa vapaaehtoistoiminnan, oppilaitosyhteistyön sekä nuorille suunnattujen sisältöjen ja digitaalisten työkalujen avulla. Yeesi.fi ja nuortenmielenterveys.fi ovat järjestölle tärkeitä kanavia nuorten ja muiden sidosryhmien tavoittamiseen.
Tarve päästä eroon jäykästä julkaisujärjestelmästä ja saada sivusto oman tiimin hallintaan
Yeesin vanha julkaisujärjestelmä oli kankea ja vaikeaselkoinen. Sivurakenne oli monimutkainen, eikä sisällön päivittäminen sujunut ilman teknistä osaamista, jota pienellä järjestöllä ei ollut käytettävissään.
Kun jokainen uutinen, tapahtuma tai mentorihaku vaati enemmän aikaa kuin oli tarpeen, se oli pois siitä työstä, jota varten Yeesi on olemassa: nuorten mielenterveyden edistämisestä. Ajankohtaisten sisältöjen julkaisemisen piti onnistua sujuvasti ilman jatkuvaa tarvetta tekniselle avulle.
Yeesi halusi siirtää sivustonsa nykyaikaiselle ja joustavalle WordPress-alustalle, jota järjestön oma henkilöstö pystyisi päivittämään itsenäisesti. Samalla sivuston tärkeiden digitaalisten palveluiden ja hakukonenäkyvyyden piti säilyä uudistuksessa.
Toteutimme sivuston siirron WordPressiin
Kävimme Yeesin kanssa läpi tarpeet aloituspalaverissa, jossa sovimme siirrettävän sisällön laajuudesta ja aikataulusta. Otimme vastuullemme domainit yeesi.fi ja nuortenmielenterveys.fi sekä rakensimme uuden sivuston WordPressiin alkuperäistä ilmettä kunnioittaen.
Projektissa oli tärkeää, että uuden WordPress-sivuston lisäksi vanhat sisällöt, Yeesin digitaaliset työkalut ja sivuston löydettävyys saatiin siirrettyä hallitusti uuteen ympäristöön.
Vanhaan järjestelmään ei projektin alussa ollut riittäviä käyttöoikeuksia sisällön suoraviivaiseen siirtämiseen. Ilman vaihtoehtoista ratkaisua sisältö olisi pitänyt käydä läpi sivu sivulta, kopioida käsin ja muotoilla uudelleen WordPressiin.
Rakensimme tekoälyavusteisen scraping-työkalun, joka haki vanhan sivuston sisältöä automatisoidusti. Ratkaisu nopeutti siirtoa huomattavasti verrattuna manuaaliseen työhön ja mahdollisti projektin etenemisen käyttöoikeuksiin liittyvästä haasteesta huolimatta.
Yeesin sosiaalisen median seinä toteutettiin Smash Balloon -lisäosalla, jolloin some-päivitykset näkyvät sivustolla automaattisesti. Nuorille suunnattu Tsemppibotti toteutettiin täysin räätälöitynä ratkaisuna Yeesin tarpeisiin.
Nuorten käyttämä itsearviointityökalu, kuormitusmittari, tuotiin uudelle sivustolle iframe-upotuksena samasta osoitteesta kuin ennenkin. Näin tuttu työkalu säilyi nuorten käytössä ennallaan, vaikka verkkosivuston taustalla oleva julkaisujärjestelmä vaihtui.
Toteutimme WordPress-sivuston valmisteeman sivupohjia hyödyntäen. Ratkaisu nopeutti rakentamista, auttoi pitämään ulkoasun lähellä Yeesin aiempaa sivustoa ja teki sisällön ylläpidosta aiempaa suoraviivaisempaa.
Käyttöönoton yhteydessä opastimme kolme Yeesin työntekijää päivittämään WordPress-sivustoa itsenäisesti, jotta tavalliset sisältömuutokset onnistuvat jatkossa oman tiimin voimin.
Julkaisujärjestelmän vaihdon yhteydessä kartoitimme vanhat URL-osoitteet ja laadimme niille tarvittavat uudelleenohjaukset uudelle WordPress-sivustolle. Näin vanhojen linkkien kautta tulevat käyttäjät ja hakukoneet ohjautuvat oikeisiin sisältöihin myös uudistuksen jälkeen.
Otimme huomioon myös Googlen järjestölle myöntämän Google Ad Grants -mainostuen vaatimukset, jotta tuki pystyi jatkumaan uudella sivustolla.
Sisällön päivittäminen on nyt Yeesin oman tiimin hallussa
Yeesin työntekijät päivittävät WordPress-sivuston sisältöä nyt itse ilman kehittäjän apua. Koulutuksen jälkeen kolme henkilöä on hoitanut ylläpitoa itsenäisesti, eikä tavalliseen sisällön päivittämiseen tarvita kehittäjän panosta.
Uutisten, tapahtumien ja muiden ajankohtaisten sisältöjen julkaiseminen onnistuu aiempaa sujuvammin. Samalla nuorille tärkeät digitaaliset palvelut pysyivät käytössä ja sivuston löydettävyys huomioitiin koko siirtymän ajan.
Lopputuloksena Yeesi sai WordPress-sivuston, jonka ylläpito on oman tiimin hallussa. Kun tavalliset sisältömuutokset eivät enää vaadi teknistä erityisosaamista, aikaa vapautuu siihen työhön, jota varten järjestö on olemassa: mielenterveyden edistämiseen.
Jos oman verkkosivustonne pienetkin sisältömuutokset vaativat teknistä apua tai vanha julkaisujärjestelmä hidastaa arkea, voi olla aika vaihtaa joustavampaan ratkaisuun.
Rakennetaan WordPress-sivusto, jota oma tiiminne pystyy pitämään ajan tasalla.
Laitetaanko homma käyntiin?
"*" näyttää pakolliset kentät
Yritysrahoitus Lainakone Oy